海南省自2009年以来中小学、幼儿园教师继续教育学分实行网络化登记、审核、管理和统计。学分管理工作依托“海南省中小学教师继续教育网”进行。
| 序 | 工作内容 | 对象 | 截止时间 | 备注 |
| 1 | 继教学分网络管理平台研讨会 | 省、市县培训机构 | 2011.03 | 确定教师业务档案模型、学分登记和管理流程 |
| 2 | 省级培训机构现场办公，市县管理员培训 | 省、市县培训机构 | 2011.09 | 添加省级培训项目 |
| 3 | 各市县操作培训、工作部署 | 市县培训机构 | 2011.10 | |
| 4 | 学校：领取学校账号 | 学校 | 2011.10 | 中小学统一分发管理账号，幼儿园按需分发账号 |
| 5 | 教师：领取、激活和查询账号 | 教师 | 2011.11 | 激活时选择使用原有账号或领取新账号 |
| 6 | 专项督导检查 | 教育厅 | 2011.10 | |
| 7 | 添加2009年以来的基地培训项目 | 省、市县培训机构 | 2011.11 | 上报：找不到省级培训项目 |
| 8 | 添加2009年以来的校本研训项目 | 学校 | 2011.11 | |
| 9 | 自助填报2009年以来的学分 | 教师 | 2011.11 | 下载：继教学分管理操作指南 |
| 10 | 审核、抽检校本研训项目学分 | 市县培训机构 | 2011.12 | 琼教师[2009]42号文 |
| 11 | 审核基地培训项目学分 | 省、市县培训机构 | 2011.12 | |
| 12 | 启用培训项目在线报名 | 省、市县培训机构 | 2012起 | 报名培训时需提供或收集账号、姓名 |
| 13 | 批量导入学分 | 省、市县培训机构 | 2012起 | 培训结束后，由承办机构统一录入学分 |
| 14 | 添加教师年审记录 | 学校 | 2012起 | 录入本校教师年审结果 |
| 15 | 各类统计数据供决策参考 | 省继教网 | 2011起 | 省、市县各类统计图表、增值服务 |
继教学分认定、审核和管理办法依据《海南省教育厅关于印发<海南省中小学教师继续教育学分登记管理办法(修订)>》(琼教师[2009]42号)执行，其中：
- 严格依据《海南省中小学教师继续教育学分折算表》所规定项目和标准填报
- 每年度校本研训学分不得超过6分（可少于6分）
- 每年度校本研训学分与基地学分合计超过10分（含10分）为合格
- 海南省教育厅关于印发《海南省中小学教师继续教育学分登记管理办法（修订）》的通知
- 海南省教育厅关于召开海南省中小学教师继续教育学分登记工作会议暨举办教师继续教育管理人员培训班的通知
- 海南省教育厅关于开展全省中小学教师培训工作专项检查评估的通知
- 关于认真做好海南省中小学教师业务档案信息收集工作的补充通知
- 海南省教育厅关于举办海南省中小学教师继续教育网建设研讨会暨做好教师学籍档案收集、培训工作的通知
【常规问题】
Q. 填报工作何时截止？
继教学分是常规工作，自2009年起的教师继续教育学分实行网络化管理。文件要求各培训机构、学校和教师在10月底前完成自2009年以来的学分补报工作。
Q. 教师需要做哪些事？
除了查看操作指南外，还可以查阅“教师业务档案工作之3：教师简要操作指南”。需要说明的是，在前期填报业务档案、补登学分的时候，教师的工作稍多些；待工作正常运转后，教师基本不需要填报学分，由培训机构、学校统一完成；教师只需要随时更新个人“工作单位、任教学段、任教学科”等业务档案。
Q. 学校和培训机构需要做哪些事？
除了查看操作指南外，还可以查阅“教师业务档案工作之3：培训机构和学校管理员简要操作指南”。学校和培训机构必须安排专人（熟悉业务、了解操作）负责此项工作。
Q. 关于HERSP账号
指的是HERSP平台的账号，HERSP账号来自（1）2009和2010年海南省高中教师远程研修；（2）2010年海南省部分学科初中教师远程研修；（3）在www.hersp.com注册页面自主注册，自主注册的账号，未激活前不能用于学分管理。账号的形式是5位或6位数字，不是国培和其他培训的账号。
Q. 关于教师个人信息保密问题
海南省中小学教师继续教育网由省教育厅师管处主持，省教培院负责建设，是行政办公平台，非商业网站。平台在设计阶段就已经充分考虑了信息安全问题，并确定了相关措施，包括：1. 只收集与学分管理有关的基本信息，不涉及人事档案；2. 根据信息的类型逐级设计查询权限，包括隐私类仅本人查看和修改（因此请保管好各自的账号与密码），学分记录面向全省教师和管理部门公开（以便监督）等；3. 信息填报工作为单向填报，不允许查询（避免看到没有密码保护的信息）。
【登录、账号与密码】
Q. 如何使用电子邮箱取回密码？
首先需要在登录后设置电子邮箱，方可使用此功能（很多教师以为直接输入自己的邮箱就能取回密码，属于理解错误）。设置方法是，登录后点击页面顶部“修改密码、邮箱和头像”链接。
一个邮箱对应一个账号。
Q. 为什么提示需要输入验证码？
当密码错超过10次以上，就需要验证码，这是为了防止暴力猜解密码而设的。
Q. 不仅忘记了密码，连账号都忘记了怎么办？
在继教网首页“教师：激活和领取账号”页面，可以根据身份证号查找账号； 参加过远程研修、忘记账号的，请到 http://acad.hersp.com 打开你参加过的项目，从“地区和学校统计”里查找账号。
请教师明确个人档案的重要性，参看“关于教师账号的重要说明”
Q. 登录后，发现档案信息不是自己的
这通常是由于共用一台电脑、集中激活导致账号混乱。首先，记好自己的账号与密码；其次，登录后发现信息不符，可自行修改。姓名等信息请用实名，不要添加字母、数字和符号。
Q. 身份证号输入规范
允许15、18位身份证号，位数不同将被识别为两个人。最后一位是 x时，可以输入为 x 或 X，请勿输入成 * 或者中文的“Ｘ”。
Q. 我已经有HERSP账号，但在激活时选择了“请给我分配新账号”，结果又分配了一个账号，怎么办？
账号激活后不能再变更。
如果原账号是研修账号，则属于已经激活的账号，可以直接登录，填报业务档案；同时登录新分配的账号，在“教师业务档案”页面，填写“工作信息”，把“当前工作单位账号”一栏清除。
如果原账号是自主注册的6xxxxx，则不能再激活用于学分管理，请使用新分配的账号。
平台会定期清除“没有工作单位”的账号，这些账号也不会列入统计数据，因此请激活后，及时填写当前工作单位。
【信息填报】
Q. 学校教师名册里面没有我？
教师登录后，在“教师业务档案”页面，填写“工作信息”，输入“当前工作单位账号”，方可显示在学校的教师名册里。如果工作变动，请及时修改。
Q. 借调、支教等情况，当前工作单位怎么填？
建议填写为当前所在单位的账号，待发生变动时及时修改。修改当前工作单位不影响学分记录。
Q. 不小心统计了继教学分，结果提示不合格怎么办？
待项目审核完毕后，再统计一次就可以更新了。
Q. 填报学分时，找不到参加过的项目？
如果是省级培训，请到继教网首页“上报：找不到省级培训项目”留言，各省级机构管理员会及时处理；如果是市县培训，请联系各市县管理员；如果是校本研训，请询问学校管理员。
Q. 基地培训不能越级填报
培训项目的添加原则是“谁组织，谁添加” ，一般情况下，学校不能添加基地培训项目，而是到相应的培训机构查找参加过的项目，填报学分。如果学校添加了非自己组织的项目，将被视为“越级填报”，请学校管理员及时删除。
按照琼教师[2009]42号文，校本研训有5类：(1) 教师专业考试(2) 课题研究成果、公开出版著作或论文(3)课堂教学竞赛、示范课、公开课、讲座报告(4)外派跟班培训、下乡支教(5)师徒式培训；如果学校添加了不属于此5类的项目，都属于“越级填报”。
Q. 公开课、听课等常规项目添加方法
常规项目可根据需要合并，例如添加“2009年xxx学校校内公开课”，把本年度所有公开课、听课登记在一个项目下以便管理，同时在备注中说明讲课、听课节数。